Gizlilik ve kişisel verilerin korunması

Veri sorumlusu

Bu internet sitesi Digital Cosmonot Bilişim Danışmanlık Eğitim Ltd. Şti. (“Digital Cosmonot” veya “biz”) tarafından işletilmektedir. Şirket merkezimiz Dijitalpark Teknokent Ataşehir Yerleşkesi, Barbaros Mah. Şebboy Sok. No: 4/1, İç Kapı No: 1, 34758 Ataşehir, İstanbul adresindedir. Bu metinde açıklanan kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) uyarınca veri sorumlusu biziz.

Bu metin, KVKK m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Siteyi ziyaret eden, bize yazan ve iş başvurusunda bulunan ilgili kişileri kapsar.

Metin digitalcosmonot.com sitesini, sitedeki formları ve bizimle yaptığınız yazışmaları kapsar; G8 ürününü kapsamaz. G8 her müşterinin kendi altyapısında çalışır ve işlediği veriler müşterinin kontrolünde kalır; bu veriler bize ulaşmaz.

Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Site ziyaretleri

Barındırma hizmeti sağlayıcımız, talep ettiğiniz sayfaları size iletebilmek için gereken teknik verileri işler: IP adresiniz, talep edilen adres, zaman bilgisi, tarayıcı türünüz ve sizi siteye yönlendiren sayfa. Bu verileri sitenin işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanırız.

Hukuki sebep: güvenli bir internet sitesi işletmeye yönelik meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f)
Saklama süresi: barındırma hizmeti sağlayıcısının kayıtlarında en fazla 30 gün

Ziyaret istatistikleri

Ziyaretleri; çerez kullanmayan, tarayıcınızda hiçbir bilgi saklamayan ve sizi siteler arasında izlemeyen bir analiz hizmetiyle sayarız. Bu hizmet sayfa görüntülemelerini, yönlendiren siteleri, ülkeleri ve cihaz türlerini sayar.

Hukuki sebep: sitenin nasıl kullanıldığını anlamaya yönelik meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f)
Saklama süresi: yalnızca toplu istatistikler tutulur

İletişim formu ve e-posta

Bize yazdığınızda size yanıt verebilmek için adınızı, e-posta adresinizi, kurumunuzu, paylaşmanız hâlinde telefon numaranızı ve mesajınızı işleriz. Mesajınızın bize ulaştığını teyit eden kısa bir e-posta göndeririz.

Hukuki sebep: talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m. 5/2-c; GDPR m. 6/1-b) ve yazışmaları yanıtlamaya yönelik meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f)
Saklama süresi: son yazışmamızdan itibaren 24 ay; bir sözleşme kurulması hâlinde daha uzun süre

İş başvuruları

Bir pozisyona başvurduğunuzda özgeçmişinizi ve onunla birlikte gönderdiğiniz bilgileri işleriz: iletişim bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, iş deneyiminiz ve eklemeyi tercih ettiğiniz diğer bilgiler. Bu verileri yalnızca başvurunuzu değerlendirmek ve başvurunuzla ilgili olarak sizinle iletişime geçmek için kullanırız.

Hukuki sebep: talebiniz üzerine kurulacak bir iş sözleşmesiyle doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m. 5/2-c; GDPR m. 6/1-b); başvurunuzun ileride açılacak pozisyonlar için saklanmasını isterseniz açık rızanız (KVKK m. 5/1; GDPR m. 6/1-a)
Saklama süresi: pozisyon doldurulduktan sonra 12 ay; açık rızanızla saklanan başvurular için rızanızı geri alana kadar

Haberler ve etkinlik davetleri

Ayrı onay kutusunu işaretlerseniz size e-postayla haberlerimizi ve etkinlik davetlerimizi gönderebiliriz. Her e-postada bu gönderimleri durdurmanızı sağlayan bir bağlantı bulunur.

Hukuki sebep: açık rızanız (KVKK m. 5/1; GDPR m. 6/1-a) ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki onayınız; gerekli hâllerde İleti Yönetim Sistemi (İYS) kaydıyla
Saklama süresi: açık rızanızı geri alana kadar

Spam koruması

Bir formu gönderdiğinizde Cloudflare Turnstile, formu bir programın değil bir insanın gönderdiğini doğrular. Bu doğrulama için Cloudflare IP adresinizi ve tarayıcınıza ilişkin teknik bilgileri işler; bunları reklam amacıyla kullanmaz.

Hukuki sebep: formları otomatik kötüye kullanıma karşı korumaya yönelik meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f)
Saklama süresi: yalnızca doğrulama süresince

Sağlık veya din ve inanç bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verileri (KVKK m. 6) talep etmeyiz; özgeçmişiniz dâhil hiçbir yolla göndermemenizi rica ederiz. Saklama süresi dolan kişisel verileri KVKK m. 7 uyarınca sileriz, yok ederiz veya anonim hâle getiririz.

Kişisel verilerin kimlere aktarılabileceği

Kişisel verilerinizi yalnızca talimatlarımız doğrultusunda ve veri işleme sözleşmesi çerçevesinde hareket eden veri işleyenlere aktarırız:

• Cloudflare, Inc.
  Siteyi barındırır ve sunar, çerezsiz ziyaret istatistiklerini sağlar ve formlardaki Turnstile doğrulamasını yürütür.
• Resend
  Form mesajlarını ve teyit e-postalarını iletir.
• Microsoft 365
  Yazışmaların ve başvuruların saklandığı kurumsal e-posta hizmetimizdir.

Bunun dışında kişisel verileriniz, yalnızca bir hukuki yükümlülüğün gerektirdiği hâllerde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir (KVKK m. 5/2-ç, m. 8). Kişisel verilerinizi satmayız ve reklam verenlerle paylaşmayız.

Yurt dışına aktarım

Bu veri işleyenlerden bazıları verileri Türkiye ve Avrupa Ekonomik Alanı dışında, Amerika Birleşik Devletleri de dâhil olmak üzere yurt dışında işler. KVKK bakımından bu aktarımlar m. 9 uyarınca yapılır: m. 5’te sayılan hukuki sebeplerden birinin bulunmasına ek olarak, aktarımın yapıldığı ülke hakkında bir yeterlilik kararı ya da yeterlilik kararı yoksa m. 9’da sayılan uygun güvencelerden biri, özellikle Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen ve imzalandıktan sonra Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilen standart sözleşme aranır. Bunların bulunmadığı arızi hâllerde aktarım, olası riskler hakkında bilgilendirilmeniz kaydıyla açık rızanıza dayanabilir. GDPR bakımından aktarımlar bir yeterlilik kararına veya Avrupa Komisyonunun Standart Sözleşme Hükümlerine dayanır.

Aydınlatma özeti (KVKK m. 10)

KVKK m. 10 uyarınca yukarıdaki bilgilerin özeti:

Veri sorumlusu

Digital Cosmonot Bilişim Danışmanlık Eğitim Ltd. Şti.

İşleme amaçları

Sitenin işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması, taleplerin yanıtlanması, iş başvurularının değerlendirilmesi ve açık rızanız varsa haber ve davet gönderilmesi

Toplama yöntemi ve hukuki sebebi

Site formları, e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcısının kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda; KVKK m. 5/2-c ve m. 5/2-f, haber ve davetler ile ileriki pozisyonlar için saklanan başvurularda m. 5/1

Aktarılan kişiler ve aktarım amacı

Hizmetlerin sunulması için yukarıda sayılan veri işleyenler; bir hukuki yükümlülük gerektirdiğinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Yurt dışına aktarım

Türkiye dışındaki veri işleyenlere, KVKK m. 9 uyarınca

Haklarınız

KVKK m. 11; aşağıda açıklanmıştır

Bu metni İngilizce olarak da okuyabilirsiniz: English.

Haklarınız ve başvuru usulü

İlgili kişi olarak KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

GDPR kapsamında ise erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o zamana kadar yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, Türk vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız, değilseniz uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ve talebinizin konusu yer almalıdır.

Çerezler

Bu site reklam veya takip amaçlı çerez kullanmaz; ziyaretleri ölçmek için de çerez kullanmaz. Bu nedenle sitede çerez onay penceresi yoktur: rızanızı gerektiren bir çerez bulunmaz.

• Tercihler. Dil tercihiniz tarayıcınızın yerel depolama alanında (local storage) tutulabilir. Bu bilgi tarayıcınızdan dışarı çıkmaz.
• Güvenlik. Cloudflare, insan ziyaretçileri otomatik trafikten ayırt etmek için __cf_bm gibi kısa ömürlü bir çerez yerleştirebilir. Bu çerez kesinlikle gerekli (zorunlu) niteliktedir ve en geç 30 dakika içinde sona erer. Formlardaki Turnstile doğrulaması challenges.cloudflare.com adresinden yüklenen bir çerçevede çalışır ve bu sitede çerez oluşturmaz.

Bu iki uygulama, kesinlikle gerekli oldukları veya kişisel veri içermedikleri için KVKK, 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu ve AB e-gizlilik (ePrivacy) kuralları kapsamında açık rıza gerektirmez; güvenlik çerezi, güvenli bir site işletmeye yönelik meşru menfaatimize dayanır (KVKK m. 5/2-f). İleride rıza gerektiren bir çerez eklersek, kullanmadan önce rızanızı isteriz.

Değişiklikler

Kişisel veri işleme faaliyetlerimiz değiştiğinde bu metni güncelleriz ve son güncelleme tarihini sayfanın başında gösteririz. Bu site profesyonellere yöneliktir; 16 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir.